物资供应作为矿井生产的重要元素,犹如“粮草”,直接关系到企业效益和安全生产工作。今年以来,鸡西矿业公司牢固树立“过紧日子”思想,以经营管控及降成增效为主线,打造“大服务、大经营、大物流”管理理念,深挖降成增效潜力,通过精准服务保障,严把成本管理环节,实现了物资储备到位、供应及时顺畅。2月份,鸡西矿业公司各项供应资金控制在计划内,吨煤成本同比有所下降,为实现全年工作目标提供了坚实保障。
大服务,全域及时周到
“要进一步丰富支护材料代储配件种类。”“你们提供详细清单,由我们向相关部门反映,联系及时送货。”对接会上,大家你一言、我一语地谈着近期材料供应上存在的问题。
努力延伸服务领域,深入基层、井下,超前服务,及时配送,保证安全生产和检修物资供应是开工以来物资供应人共同推进的一件事。据了解,为更好地服务矿井安全生产工作,鸡西矿业公司物资供应部成立专业对口服务工作小组,精准制定服务内容和承包方案,规定相关科室服务次数,深入一线对生产单位的资金问题、急需用料、材料质量等相关问题进行详细了解,并及时整理基层矿井反馈意见,利用次日早会进行通报解决,从而避免因物资供应不及时造成停产、缓产现象的发生。
物资供应不及时不仅影响生产进度,而且还会造成一定的经济损失。“大服务理念的初衷就是通过加强保供服务,找到物资供应上的痛点病灶,精准祛‘疾’,以‘求解性思维’推动解决一线发展所需的问题。我们坚持与基层班队面对面交流,注重听取一线生产单位的意见和建议,掌握最‘接地气’的物资信息,全方位帮助基层班队分析查找、解决工作中的问题和困难,能当场解决的当场解决,不能当场解决的记录在案限时完成,以此保证安全生产物资精准、合理、及时供应。”鸡西矿业公司物资供应部管理科科长夏鸿昇说。
“物料供应越来越精准了,就连矿井的硬岩地质特征和钻机磨损情况也给考虑进去了,现在生产用料都是正正好好。但俗话说手中有粮心不慌,你说万一有个突发情况,耽误生产怎么办?”“这个咱就不用担心了,现在物资供应部取消了部分自提式服务,改由物资供应部门上门配送,并且附有两小时的配送承诺,也就是说就算有突发情况,咱们只需要提前上报,丝毫不会影响生产。”滴道盛和煤矿九井材料科职工说。
据统计,自打造“大服务”管理理念以来,截至2月末,物资供应部共有323人次深入井下生产一线,解决生产问题121条。入库验收物资2176笔。解决荣华一矿、东山煤矿等6个生产矿井,10个采煤生产面的物料供应问题。通过打造物资供应精准服务,实现了物资的精准配送,堵塞了“跑冒滴漏”,为各矿井顺畅生产提供了有效的物资保障。
大经营,全面降低成本
俗话说有钱不乱花,有功不自夸,将有限的资金花在刀刃上,是矿井能否平稳运行的重要工作之一。大经营管理理念的作用就是通过综合性的管控手段,实现合理投入,避免因管理缺失造成的“跑冒滴漏”现象发生,从而控制资金支出,达到降低生产成本的目的。
除了采用传统的平衡调剂、修旧利废等有效手段外,今年,他们还通过强化物资资金控制,建立全覆盖资金链条和预算单元,科学编制年度及月份预算,将资金预算横向分解到业务科室,纵向分解到各单位,发挥预算控制职能,严格预算调整约束,及时跟踪、监测、分析,及时纠偏,增强刚性约束,实现闭环管理。此外,他们坚持逐步推行“零库存”管理模式。科学设定物资的最高和最低储备控制标准,实行以“出库定入库”的管理模式,合理控制入库物资,有效控制超储、积压的产生,确保合理储备,加速资金周转。同时,公司以“四有”为核心,突出供管结合,对主要物资实行编号、建档管理。
“我们着力构建过程管控机制,建立覆盖各环节的全面预算数据收集系统,在关键节点设置监测点,部门之间形成沟通反馈、协同控制机制。管理层对信息进行整合汇总,决策层根据反馈重新制定目标、动态调整。千方百计降低成本费用支出,但在安全投入上我们是不计成本的,该花的钱一分不少。所有的成本管控措施,都是在确保安全的前提下实施的。”物资供应部副部长季俊成说。通过推行大经营管理理念,企业全员成本管控意识得到增强,成本管理水平显著提升,2月份鸡西矿业公司各项供应资金控制在7000万元以内。
大物流,全程无缝对接
物流是做好物资供应的重要一环,今年以来,他们以“智慧赋能、资源整合、高效协同”为核心,积极探索大物流供应体系建设,通过优化供应链管理、强化信息化平台应用、深化内外部协同合作,走出了一条降成增效、保障有力的物资供应新路径,为煤矿安全生产和高质量发展注入强劲动能。
过去,煤矿物资供应面临采购周期长、库存冗余、应急响应慢等痛点。他们以问题为导向,打破传统“分段式”管理模式,统筹规划采购、仓储、运输、配送全链条,构建“集中管控+区域联动”的大物流网络。通过建立统一物资编码体系、标准化仓储布局,实现跨部门、跨矿区的资源共享与动态调配。
他们坚持遵循“直供快供”的原则,科学优化生产物资配送方案,简化流程,直接向矿、区队配送发货,最大程度地降低物流成本。着力打造汽运线上的快递服务,载货车辆全部配齐车载GPS定位装置,确保物资运输装载率、完好率,减少供给环节制约影响,避免物资流失等问题,为物资供应服务好“最后一公里”。
物流是煤矿物资供应体系的“大动脉”,其效率和稳定性直接关系到井下生产安全、设备运转效率和整体运营成本。让每颗螺丝钉都在正确的时间出现在需要它的地方,是物资供应人的使命。目前,鸡西矿业公司大物流管理通过铁路、汽运等多样运输模式,有效地提高了物流服务时效性,缩短了供应距离,实现了两小时的配送承诺。下一步他们还将以仓储物流作为现代物流体系的关键环节,运用自动化技术和智能算法以及无线传感技术,实现对仓库空间和设备资源的优化配置,通过分析货物流量和存储周期,合理安排库存冗余,提高物资利用率及配送效率。